Wersja z dnia 19 maja 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Private Help Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000992144, NIP 9571148605, REGON 523116226 (dalej: „Administrator”). Adres korespondencyjny dostępny po kontakcie e-mail.
Kontakt w sprawach przetwarzania danych: kontakt@privatehelp.info.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytania kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na otrzymane zapytanie).
- Archiwizacja korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe, księgowe, KSH).
3. Zakres danych
Przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, temat, treść wiadomości) oraz dane wynikające z korespondencji wymienionej w sprawie.
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez 3 lata od ostatniego kontaktu, a w przypadku zawarcia umowy — przez okres jej trwania i 6 lat po jej zakończeniu (terminy podatkowe i cywilne).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT (hosting, e-mail) na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
- biuru rachunkowemu (jeśli ma to związek z realizacją umowy),
- doradcom prawnym i podatkowym objętym tajemnicą zawodową,
- organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Transfer poza EOG
Twoje dane nie są standardowo przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeśli przekazanie takie miałoby miejsce (np. dostawcy chmurowi), odbędzie się ono na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne KE).
7. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa wobec swoich danych:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
9. Pliki cookies
Strona privatehelp.info wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies techniczne, służące prawidłowemu działaniu strony. Nie używamy plików cookies marketingowych ani profilujących. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych przekazujących dane osobowe poza EOG.
10. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O zmianach informujemy poprzez aktualizację daty wersji na początku dokumentu.