Przejdź do treści
Private Help

Private Help · Gdańsk · od 2022

Wizja staje się
projektem.

Pomysł, klinika, startup, grant, fundacja, praktyka medyczna. To, co dla Ciebie jest na razie wizją — dla nas jest planem realizacji. Od pierwszej rozmowy do dnia otwarcia, w ośmiu obszarach kompetencji.

Bezpłatna konsultacja Poznaj obszary działalności

77 mln

PLN grantów i dotacji w portfelu

31

Partnerów i instytucji

23

Programów grantowych w bazie

8

Obszarów kompetencji

Co realnie dostarczamy

Wartość, nie obietnice.

Nie sprzedajemy strategii w prezentacjach PowerPoint. Pracujemy na konkretnych dokumentach, decyzjach klienta, wdrożonych procesach i rozliczonych projektach. Mierzymy efekty — od liczby pozyskanych zł dofinansowania, przez czas wdrożenia systemu IT, po wskaźniki w sprawozdaniach grantowych.

PRACTICE

Realne doświadczenie

Pozyskane granty i dotacje przekraczają 77 mln PLN — od programów PARP i Funduszy Europejskich, przez NCBR, po regionalne dotacje. Wiemy z autopsji, czym różni się aplikacja napisana pod konkretny nabór od „uniwersalnej".

SCOPE

Wielowymiarowość

Klient zakładający praktykę medyczną dostaje od jednego dostawcy: doradztwo prawno-organizacyjne, wdrożenie systemu medycznego, audyt RODO, ewentualnie wynajem powierzchni. Bez konieczności łączenia kilku usługodawców.

SCALE

Skala dopasowana

Pracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami i startupami pre-seed, jak ze średnimi firmami i podmiotami publicznymi. Każdy projekt wyceniany indywidualnie — bez minimalnych pakietów godzinowych.

Obszary działalności

Osiem kompetencji pod jednym dachem.

Każdy obszar prowadzony jest jako odrębna jednostka kompetencyjna z dedykowanym zespołem, metodyką i odpowiedzialnością. Klient może wybrać jeden obszar lub zlecić projekt łączący kilka — z jednym punktem kontaktu i wspólnym koordynatorem.

Dla kogo pracujemy

Cztery profile klientów.

Nasza oferta dopasowana jest do czterech podstawowych typów klientów. W każdym przypadku punktem wyjścia jest zrozumienie problemu — dopiero potem dobieramy konkretne kompetencje z naszego portfolio.

Lekarze i podmioty lecznicze

Kompleksowe wsparcie przy zakładaniu praktyki — rejestracja RPWDL, wdrożenie wymogów RODO w placówce medycznej, umowy z NFZ, integracja systemów HIS/EDM z infrastrukturą IT, audyty zgodności.

Founderzy startupów

Doradztwo na każdym etapie — od walidacji modelu biznesowego, przez budowę MVP, przygotowanie do rund seed/pre-seed, po wnioski grantowe (PARP, NCBR, EIC Accelerator) i mentoring zespołu.

Małe i średnie firmy

Optymalizacja procesów wewnętrznych, audyty organizacyjne, wdrożenia narzędzi cyfrowych (CRM, ERP, automatyzacja), prowadzenie spraw firmy w imieniu właściciela, doradztwo strategiczne dla zarządów.

Inwestorzy i instytucje

Analizy projektów inwestycyjnych pod kątem ryzyka i zwrotu, mentoring decyzji kapitałowych, strukturyzacja transakcji, planowanie sukcesji i ochrony majątku.

Proces współpracy

Od pierwszego maila do finalnej dokumentacji.

Pięć faz, każda z jasno określonym wynikiem. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna — wartość wymierna pojawia się od fazy audytu.

  1. 01

    Konsultacja wstępna

    Bezpłatna rozmowa o projekcie. Słuchamy, zadajemy pytania, oceniamy realne dopasowanie naszych kompetencji do problemu. Po godzinie wiesz, czy ma sens iść dalej.

  2. 02

    Audyt sytuacji

    Szczegółowa analiza punktu wyjścia — dokumenty, procesy, otoczenie prawne, dostępne programy finansowania. Wynikiem jest pisemny raport z mapą działań.

  3. 03

    Plan i wycena

    Konkretny zakres prac, harmonogram, budżet i kryteria sukcesu. Pracujemy w modelu transparentnym — wszystkie koszty znane przed rozpoczęciem realizacji.

  4. 04

    Realizacja

    Realizacja w cyklach 2-4 tygodniowych z regularną synchronizacją. Dokumentacja, zmiany scope-u, decyzje — wszystko śledzone i zatwierdzane przez klienta.

  5. 05

    Wsparcie po zakończeniu

    Po finalizacji projektu — wsparcie w okresie wdrożeniowym, korespondencja z operatorami programów grantowych, rozliczenia, opcjonalna stała współpraca.

Realizacje

Trzy projekty, trzy modele współpracy.

Realizacje anonimizowane — opisujemy wyzwanie, naszą rolę i mierzalny rezultat bez ujawniania danych identyfikujących klientów.

Healthtech · Pomorze

Wyzwanie
Spółka technologiczna rozwijająca platformę do bezinwazyjnego monitoringu bioparametrów. Etap walidacji technologii i pierwsza komercjalizacja.
Nasza rola
Strukturyzacja spółki, pozyskanie dofinansowania z programu PARP, wdrożenie procesów R&D, doradztwo strategiczne na etapie wczesnej komercjalizacji.
Rezultat
Aktywny grant innowacyjny w portfelu, kontynuacja prac rozwojowych nad platformą.
  • PARP
  • R&D
  • Healthtech

Foodtech · Polska Wschodnia

Wyzwanie
Producent karmy dla zwierząt z alternatywnych źródeł białka (larwy owadów). Skok od koncepcji do laboratorium produkcyjnego.
Nasza rola
Pozyskanie dofinansowania z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej (FEPW), wsparcie merytoryczne przy budowie laboratorium w parku technologicznym, prowadzenie projektu grantowego.
Rezultat
Projekt z budżetem ~746 tys. zł, dofinansowanie 600 000 zł, realizacja 02.2025 — 02.2026, laboratorium 111 m².
  • FEPW
  • Produkcja
  • GOZ

Medycyna · Trójmiasto

Wyzwanie
Lekarz specjalista uruchamiający własną praktykę. Brak doświadczenia w wymogach administracyjnych RPWDL, NFZ, sanitarnych.
Nasza rola
Pełna obsługa zakładania podmiotu leczniczego — rejestracja RPWDL, wdrożenie RODO w placówce, integracja systemu medycznego z infrastrukturą IT, umowa z NFZ.
Rezultat
Otwarcie praktyki w czasie 8 tygodni od pierwszej rozmowy, pełna zgodność formalna od dnia uruchomienia.
  • RPWDL
  • NFZ
  • RODO

Pytania klientów

Najczęstsze wątpliwości.

Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się podczas pierwszej rozmowy. Jeśli Twoje pytanie nie znajduje się na liście — napisz, odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Jak długo trwa pierwsza konsultacja i czy jest płatna? +
Pierwsza rozmowa trwa zwykle 45-60 minut i jest bezpłatna. Traktujemy ją jak konsultację, której efektem jest szczera odpowiedź: czy nasze kompetencje pasują do Twojego problemu i jaki byłby realny zakres współpracy. Bez zobowiązań.
Czy podejmujecie się projektów medycznych? +
Tak, w obszarach informacyjnym, organizacyjnym i wdrożeniowym — pomagamy zakładać praktyki, wdrażamy RODO i systemy IT w placówkach, prowadzimy projekty technologiczne dla medycyny. Świadczeń zdrowotnych spółka nie reklamuje, zgodnie z art. 14 ustawy o działalności leczniczej.
Jakie typy grantów obsługujecie? +
Pełną listę 23 programów (PL i EU) opisujemy na stronie Granty. W praktyce mamy doświadczenie z PARP (programy innowacyjne), FEPW (Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej) i programami regionalnymi. Konsultujemy również wnioski do NCBR, BGK, Horizon Europe i EIC Accelerator.
Czy możecie prowadzić moją firmę przez okres przejściowy? +
Tak. Pion „Prowadzenie projektów i firm" w obszarze doradczym obejmuje interim management, prowadzenie spraw firmy na podstawie pełnomocnictwa, nadzór nad księgowością, reprezentację przed organami administracji. Pracujemy zarówno na podstawie umów godzinowych, jak i stałej współpracy z udziałem w zyskach.
Jaka jest szansa na pozyskanie grantu? +
Zależy od programu i jakości projektu. EIC Accelerator ma success rate około 8% (globalnie, dla wniosków przechodzących wszystkie etapy). PARP i NCBR — od 15% do 35% w zależności od naboru. Naszą rolą jest realna ocena szans przed rozpoczęciem prac nad wnioskiem. Nie obiecujemy „90% sukcesu" — obiecujemy uczciwy audyt i dobrze przygotowany wniosek.
Czy obsługujecie klientów spoza Pomorza? +
Tak. Spółka ma siedzibę w Gdańsku, ale projekty realizujemy zdalnie z klientami z całej Polski i Europy. Spotkania osobiste zwykle w Trójmieście, online — bez ograniczeń geograficznych.
W jakich językach pracujecie? +
Polski, angielski i niemiecki — w tych trzech językach prowadzimy korespondencję, spotkania i tworzymy dokumentację. Strona dostępna jest również w wersjach angielskiej i niemieckiej.
Czy mogę zlecić tylko jedną usługę, czy trzeba pakiet? +
Można zlecić pojedynczą usługę — np. samo napisanie wniosku grantowego, sam audyt RODO, sam projekt strony internetowej. Pakietowanie ma sens, gdy klient potrzebuje wsparcia w więcej niż jednym wymiarze (np. lekarz zakładający praktykę: rejestracja + RODO + IT + ewentualny wynajem). Brak minimalnych pakietów godzinowych.
Jak rozliczacie projekty grantowe? +
Najczęściej dwuetapowo: stała stawka za przygotowanie wniosku (płatna niezależnie od wyniku) + success fee po przyznaniu dotacji (% od kwoty przyznanej, ustalany indywidualnie zależnie od programu i skali). W przypadku stałej współpracy — abonament miesięczny.
Czy działają Państwo jako agencja czy jako spółka kapitałowa? +
Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością wpisaną do KRS pod numerem 0000992144. Nie jesteśmy agencją pośredniczącą — pracujemy bezpośrednio z klientem, faktura wystawiana jest przez spółkę Private Help Sp. z o.o.

Dane rejestrowe

Informacje formalne.

Nazwa
Private Help Sp. z o.o.
Siedziba
Gdańsk, Polska
KRS
0000992144
NIP
9571148605
REGON
523116226
Kapitał
5 000 zł
Sąd
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy KRS

Następny krok

Porozmawiajmy o Twoim projekcie.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Najczęściej trwa 45-60 minut. Po jej zakończeniu otrzymasz pisemne podsumowanie z konkretnymi rekomendacjami — niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na dalszą współpracę.

Umów konsultację Zobacz programy grantowe

Kontakt bezpośredni

kontakt@privatehelp.info