Przejdź do treści
Private Help

Obszar działalności

Rozwój biznesu
od pomysłu do realizacji.

Pomysł, koncepcja, walidacja, spółka, finansowanie, pierwsi klienci, zespół, skalowanie. Pełna ścieżka budowania firmy — krok po kroku, w każdym etapie, w każdej decyzji.

To najważniejszy obszar naszej działalności — bo zaczyna się od najtrudniejszego momentu w życiu każdego założyciela. Od pomysłu, który jeszcze nie ma kształtu, przez decyzję „czy w to wchodzić", aż do gotowej firmy z klientami, zespołem i przychodami. Towarzyszymy klientowi na każdym kroku tej drogi.

Nie sprzedajemy „szkoleń przedsiębiorczości". Nie obiecujemy „zostań milionerem w 90 dni". Pracujemy w trybie, w którym konkretnie pomagamy podjąć i wdrożyć decyzje — od wyboru formy prawnej, przez pisanie wniosku grantowego, po negocjacje z pierwszym inwestorem, mediację konfliktu wspólników i przygotowanie do exitu.

Obietnica

Zostajemy z Tobą do końca drogi.

Klient, który zaczyna z nami od walidacji pomysłu, najczęściej pozostaje przez kolejne 2-5 lat — bo każdy kolejny etap rodzi nowe pytania, decyzje, dokumenty, negocjacje. To nie jednorazowa konsultacja. To partnerstwo na cały cykl życia firmy.

  • ✓

    Walidacja pomysłu i biznes plan

  • ✓

    Założenie spółki i rejestracje

  • ✓

    Pozyskanie finansowania (granty, BA, VC)

  • ✓

    Pierwszych klientów i go-to-market

  • ✓

    Mentoring foundera 1:1

  • ✓

    Optymalizacja podatków i kosztów

  • ✓

    Skalowanie zespołu i operacji

  • ✓

    Pełne wsparcie operacyjne (jako zewnętrzny zarząd)

Usługa 01

Walidacja pomysłu i model biznesowy

Zanim wydasz pierwszą złotówkę na rozwój — sprawdzamy, czy pomysł ma realny rynek, problem, klienta i ekonomię.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Lean canvas + value proposition canvas — w jednym dokumencie mapujemy 9 kluczowych obszarów modelu biznesowego: segment klienta, problem, propozycja wartości, kanały, rozwiązanie, strumień przychodu, struktura kosztów, kluczowe metryki, przewaga konkurencyjna. Wynikiem jest jednokartkowy szkielet projektu.

  2. 02.

    Customer discovery — przeprowadzamy 10-20 wywiadów z potencjalnymi klientami zgodnie z metodologią Steve'a Blanka. Nie sprzedajemy, nie przekonujemy — słuchamy. Wynik to lista realnych problemów, ich częstotliwości, gotowości do zapłacenia.

  3. 03.

    Analiza rynku — ile osób ma ten problem (TAM, SAM, SOM), ilu konkurentów już go rozwiązuje, jakie są ich słabości, co mogłaby zmienić Twoja propozycja. Pisemny raport z danymi z PARP, Eurostat, raportów branżowych.

  4. 04.

    Ekonomika jednostkowa — kalkulacja kosztu pozyskania klienta (CAC), wartości życiowej klienta (LTV), wskaźnika powtarzalności, marży jednostkowej. Decyzja Go/No-Go opiera się na konkretnych liczbach, nie na intuicji.

  5. 05.

    Hipotezy do testów — wybieramy 3-5 najbardziej ryzykownych założeń modelu i projektujemy najtańsze możliwe testy do ich weryfikacji. Może to być landing page z formularzem zapisu, prosty konkurs, fake door test, pre-order.

  6. 06.

    Pivot lub persevere — po fazie testów (zwykle 4-8 tygodni) podejmujemy z klientem świadomą decyzję: czy idziemy dalej w obecnym kierunku, czy zmieniamy kluczowe elementy modelu. Dokumentujemy nauki i przyczyny decyzji.

Usługa 02

Założenie spółki i strukturyzacja prawna

Wybór optymalnej formy prawnej, rejestracja w KRS lub CEIDG, struktura udziałowa, fundamenty corporate governance.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Wybór formy prawnej — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza vs Sp. z o.o. vs Prosta Spółka Akcyjna vs Spółka Komandytowa. Analiza pod kątem podatków (skala/liniowy/ryczałt vs CIT 9/19%, podwójne opodatkowanie), odpowiedzialności (osobista vs udziałowiec), planowania kapitału (rundy seed), exitu (sprzedaż udziałów).

  2. 02.

    Strukturyzacja udziałowa — projekt podziału udziałów między founderów, miejsce na vesting (zwykle 4 lata, 1-rok cliff), rezerwa na pracowników kluczowych (ESOP 10-15%), miejsce na pierwszych inwestorów (15-25% przy seed). Wzór umowy między wspólnikami (SHA).

  3. 03.

    Rejestracja w KRS — przygotowanie pełnej dokumentacji: umowa spółki (akt notarialny lub e-formularz S24), wniosek do KRS, oświadczenia członków zarządu, dokumenty wspólników. Wniesienie kapitału zakładowego. Termin: 7-21 dni przez S24, 30-60 dni przez sąd.

  4. 04.

    NIP, REGON, VAT, ZUS — automatyczne nadawanie NIP i REGON przy rejestracji, decyzja o rejestracji VAT (próg 200k zł lub od razu jeśli planujemy faktury VAT-owe), zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek.

  5. 05.

    Konta bankowe i księgowość — wybór banku (mBank Biznes, ING Bank Śląski, BNP Paribas - dla startupów polecamy mBank i Revolut Business), otwarcie konta, dobór biura rachunkowego, integracja z systemem księgowym (iFirma, wfirma, infakt, Comarch).

  6. 06.

    Polityki i regulaminy — regulamin pracy (jeśli zatrudniamy), polityka RODO i klauzule informacyjne, regulamin świadczenia usług, ogólne warunki współpracy z kontrahentami, polityka antykorupcyjna (whistleblowing — wymagane od 50 pracowników).

  7. 07.

    IP — zabezpieczenie własności intelektualnej: zgłoszenie znaku towarowego (UPRP / EUIPO / WIPO), umowy o przeniesienie praw autorskich z kontrahentami (deweloperami, copywriterami), polityka NDA, ochrona kodu źródłowego.

Usługa 03

Finansowanie — od bootstrapowania po Series A

Pomoc w pozyskaniu kapitału na każdym etapie — od własnych oszczędności i pożyczek rodzinnych, przez business angels, po fundusze VC.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Mapa potrzeb kapitałowych — w arkuszu finansowym projektujemy 18-24 miesięczne zapotrzebowanie kapitałowe z rozbiciem na: koszty osobowe, technologię, marketing, sprzedaż, rezerwy. Pokazujemy 3 scenariusze (conservative, base, optimistic) z miesięczną granulacją.

  2. 02.

    Bootstrap i FFF (Family, Friends, Fools) — pomagamy zbudować ofertę dla najbliższego kręgu: czy biorą udziały, pożyczają, dają darowiznę. Wzory umów pożyczki konwertowalnej (CLA - convertible loan agreement), SAFE (Simple Agreement for Future Equity), zwykłe pożyczki.

  3. 03.

    Business angels — dostęp do sieci polskich i europejskich aniołów biznesu (PVCA, Cobin Angels, AAS, Lewiatan, Inovo). Pomoc w pitch decku dopasowanym do aniołów (różny niż dla VC), pierwszy term sheet, negocjacje udziałów (15-25% za 250k-1mln zł).

  4. 04.

    Granty — kierowanie do grantów dopasowanych do etapu (Inkubator AIP, Startup Booster PARP, EIC Pre-Accelerator dla pre-seed, FENG/FEPW dla R&D). Pełna obsługa wniosku — patrz nasz pion Granty.

  5. 05.

    Pożyczki preferencyjne — BGK (Kredyt Technologiczny, Kredyt Ekologiczny, Pożyczki Płynnościowe), wojewódzkie fundusze pożyczkowe (TISE, FRP), pożyczki PARP. Kalkulacja oprocentowania, harmonogramu spłaty, wymaganych zabezpieczeń.

  6. 06.

    Seed VC — przygotowanie do pierwszej rundy z funduszem VC. Lista 30-50 funduszy aktywnych w branży i etapie (Inovo, Black Pearls, OTB Ventures, Market One Capital, Tilia Impact, Speedinvest, dla deeptech: Atomico, Index Ventures). Wprowadzenia, koordynacja due diligence, negocjacje term sheet.

  7. 07.

    Series A i dalej — gdy spółka pokazuje produkt-market fit, MRR powyżej 50-100k EUR, retencję, prowadzimy do rundy A (3-15 mln EUR). Aktualizacja deck, model finansowy, audyt prawny, koordynacja prawnika M&A.

  8. 08.

    Strategia debt vs equity — dla każdego etapu sprawdzamy, czy lepszy jest kapitał akcyjny (rozcieńczenie ale brak zobowiązań spłaty) czy kredyt/pożyczka (brak rozcieńczenia ale zobowiązanie). Często optymalny jest mix.

Usługa 04

Mentoring foundera i zespołu

Coaching biznesowy dla osób prowadzących firmę — comiesięczne sesje, pomoc w decyzjach, wsparcie psychiczne i strategiczne.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Audyt foundera — w pierwszej sesji (90-120 minut) mapujemy aktualne wyzwania: operacyjne, ludzkie, finansowe, osobiste. Identyfikujemy 3 priorytety na kolejne 90 dni.

  2. 02.

    Comiesięczne 1:1 — strukturowane sesje 60-90 minut: przegląd KPI, główne problemy, decyzje do podjęcia, plan na kolejny miesiąc. Notatki w wspólnym dokumencie do śledzenia postępów.

  3. 03.

    Decyzje strategiczne — pomoc w trudnych decyzjach: pivot vs persevere, zatrudnienie kluczowej osoby vs outsourcing, akwizycja vs konkurencja, otwarcie rynku zagranicznego, runda finansowania.

  4. 04.

    Negocjacje — przygotowanie do trudnych rozmów: z inwestorem, z kluczowym klientem, z odchodzącym wspólnikiem, z pracownikiem proszącym o podwyżkę. Rolepay, scenariusze BATNA.

  5. 05.

    Konflikty wspólników — mediacja w sporach między founderami (najczęstsza przyczyna upadku startupów). Rozdzielenie obowiązków, redefinicja kompensacji, dokumentacja decyzji. Tam, gdzie potrzebny prawnik — koordynacja.

  6. 06.

    Wellbeing foundera — założenie firmy to maraton. Pomagamy planować urlop, granice work-life, zdrowie psychiczne. Polecenie zaufanych terapeutów (z naszego pionu psychologii), trenerów, doradców finansów osobistych.

  7. 07.

    Network — wprowadzenia do osób z naszej sieci: innych founderów, inwestorów, klientów, ekspertów branżowych. Każde wprowadzenie z konkretnym celem i kontekstem.

Usługa 05

Pierwszych klientów — MVP i go-to-market

Od pierwszej wersji produktu do pierwszych regularnych płatników. Customer development, kanały sprzedaży, retencja.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Specyfikacja MVP — minimalny produkt mający szansę zostać kupionym. Lista funkcji "must-have" (10-15) vs "nice-to-have" (odkładamy). Wybór technologii pod skalę: no-code dla najszybszego startu, custom dla bardziej skomplikowanych.

  2. 02.

    Build w 6-12 tygodni — koordynacja z deweloperem (in-house, freelancer, software house), iteracje w cyklach 2-tygodniowych, testy z prawdziwymi klientami od pierwszej wersji.

  3. 03.

    Pierwsi klienci pilotażowi — 5-10 firm/osób, którzy płacą obniżoną cenę za bycie wczesnymi użytkownikami. W zamian: feedback, case study, referencje. Często ten zespół staje się fundamentem early traction.

  4. 04.

    Go-to-market — wybór kanałów sprzedaży opartych o profil klienta. SaaS B2B: outbound (LinkedIn Sales Navigator, Apollo, cold email), inbound (SEO, content), partnerships (integrator/reseller). B2C: paid ads, organic social, influencer.

  5. 05.

    Pricing strategy — testy 3 modeli cenowych: pakiet abonamentowy (najczęściej dla SaaS), pay-per-use (dla rzadkich operacji), enterprise custom (powyżej 500 EUR/mc). Często optymalny jest mix freemium → paid → enterprise.

  6. 06.

    Customer success — pierwszych 50 klientów obsługujemy z najwyższą jakością — to oni decydują o retencji i referencjach. Onboarding, edukacja, monitoring użycia, proactive outreach przy spadku aktywności.

  7. 07.

    Sales playbook — dokumentacja procesu sprzedaży: ICP (Ideal Customer Profile), persony, scenariusze rozmów, materiały (slide deck, case studies, ROI calculator), KPI per etap leja, narzędzia (CRM HubSpot/Pipedrive/Attio).

Usługa 06

Pierwszy zespół — rekrutacja, kompensacja, kultura

Od decyzji o pierwszym pracowniku do zespołu 10-20 osób. Rekrutacja, employer branding, kompensacja, vesting, kultura.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Definicja pierwszych ról — mapowanie zadań foundera i identyfikacja, które z nich oddać w pierwszej kolejności (zwykle: rozwijanie kodu, sprzedaż, customer success). Profile stanowiska z kompetencjami, zakresem, ścieżką kariery.

  2. 02.

    Kompensacja — analiza rynkowych widełek (Just Join IT, No Fluff Jobs, GitLab handbook, levels.fyi), kombinacja cash + equity dla pierwszych pracowników (zwykle 0.5-2% za rolę senior). Wzory umów o pracę, B2B, kontraktor z klauzulą vesting (4 lata, 1-rok cliff).

  3. 03.

    Rekrutacja — strategia źródeł kandydatów (LinkedIn, polecania, head huntery jak Tronus/Bulldogjob), screening (CV/portfolio + zadanie techniczne + 2-3 rozmowy), reference check, oferta z negocjacjami.

  4. 04.

    Employer branding — dla startupu w fazie wczesnej kluczowa jest narracja: dlaczego warto dołączyć teraz? Misja, traction, plany, equity. Pomagamy budować profil firmy na LinkedIn, JustJoinIT, NoFluffJobs, blog techniczny.

  5. 05.

    Onboarding — pierwsze 30/60/90 dni nowego pracownika: dostęp do narzędzi, dokumentacja, mentor, pierwsze projekty z mierzalnym wynikiem, check-in z founderem co tydzień.

  6. 06.

    Kultura zespołu — definicja wartości (zwykle 3-5), zasad pracy (asynchroniczna vs sync, remote vs office, decyzje konsensus vs autorytet), rytuałów (daily, weekly, monthly all-hands, retrospektywy).

  7. 07.

    Skalowanie do 20+ — przy 10-15 osobach trzeba wprowadzić hierarchię (team leads), procesy (OKR, performance reviews co 6 miesięcy, polityka urlopów, polityka podwyżek). Pomagamy w transformacji "z grupy znajomych" w "zespół zorganizowany".

Usługa 07

Optymalizacja podatków i kosztów

Legalne mechanizmy obniżenia obciążeń podatkowych — IP Box, B+R, ulgi inwestycyjne, formy zatrudnienia, struktura grupy spółek.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Wybór formy podatkowej — dla JDG: skala progresywna (12/32%) vs liniowa (19%) vs ryczałt (3/5.5/8.5/12/14/17%). Dla sp. z o.o.: estoński CIT (0% przy reinwestycji) vs klasyczny CIT 9/19%. Kalkulacja optymalnej formy pod typ działalności.

  2. 02.

    IP Box — preferencyjna stawka 5% PIT/CIT dla dochodów z kwalifikowanego IP (oprogramowanie, patenty, wzory użytkowe). Pomagamy: identyfikacja kwalifikowanego IP, ewidencja prac B+R, kalkulacja proporcji, wniosek do US, ewentualne odwołania.

  3. 03.

    Ulga B+R (badawczo-rozwojowa) — 100-200% kosztów kwalifikowanych do odliczenia od podstawy opodatkowania. Identyfikacja kosztów (osobowe, materiałowe, sprzęt), dokumentacja prac, zgłoszenie w deklaracji rocznej.

  4. 04.

    Ulga na ekspansję, robotyzację, na prototypy, sponsoringową — kolejne ulgi dla firm w specyficznych sytuacjach. Pełna analiza pod kątem działalności klienta i wybór optymalnego pakietu ulg.

  5. 05.

    Struktura grupy spółek — w niektórych przypadkach optymalny jest holding (Sp. z o.o. matka + spółki zależne pod różne biznesy). Plusy: separacja ryzyka, optymalizacja podatków, łatwiejsza sprzedaż jednej spółki bez całości. Minusy: koszty administracyjne, podwójne księgowości.

  6. 06.

    Forma zatrudnienia — UoP vs B2B vs UZ vs zlecenie. Każda ma inne konsekwencje podatkowe i ZUS-owskie. Pomoc w wyborze najlepszej formy per pracownik i per moment cyklu życia firmy.

  7. 07.

    Optymalizacja kosztów operacyjnych — przegląd umów z dostawcami (telekomy, leasingi, ubezpieczenia, hosting, oprogramowanie), renegocjacja warunków, identyfikacja dublujących się usług, opcja open-source vs SaaS. Średnia oszczędność: 15-25%.

  8. 08.

    Reprezentacja przed organami skarbowymi — w przypadku kontroli US, ZUS, czynności sprawdzających — pełne wsparcie: gromadzenie dokumentacji, odpowiedzi na zapytania, reprezentacja na czynnościach, koordynacja z prawnikiem podatkowym jeśli potrzeba.

Usługa 08

Zwiększanie przychodów

Strategie wzrostu sprzedaży — od optymalizacji konwersji po nowe rynki i kanały.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Audyt obecnego leja sprzedażowego — gdzie tracimy klientów (impresja → klik → lead → demo → oferta → kontrakt → płatność), wskaźniki konwersji per etap, czas cyklu sprzedaży, średnia wartość transakcji.

  2. 02.

    Pricing optimization — testy cenowe (A/B na różnych segmentach), wprowadzenie pakietów (basic/pro/enterprise), opłat za seat, opłat za feature/usage, opłat per project. Często 10-15% wzrost przychodu bez zmiany produktu.

  3. 03.

    Upsell i cross-sell — analiza, którym klientom można sprzedać dodatkowe produkty, kiedy (po jakim czasie współpracy), jaką formą (mailing, telefonem, w aplikacji). Implementacja procesu w CRM.

  4. 04.

    Retencja i churn — comiesięczna analiza powodów odejścia klientów, segmentacja churn-risk klientów, programy retencji (rabaty, dedykowane onboardingi, ekspansja funkcjonalności).

  5. 05.

    Nowe kanały sprzedaży — dla firm B2B: partnerstwa z integratorami, programy partnerskie z prowizjami, listing w marketplace branżowych, program afiliacyjny. Dla firm B2C: nowe kanały reklamowe, influencer marketing, retargeting.

  6. 06.

    Ekspansja geograficzna — analiza rynków docelowych (rozmiar, konkurencja, regulacje), lokalizacja produktu (tłumaczenia, lokalne metody płatności, lokalne wsparcie), wejście stopniowe od kraju z najmniejszą barierą.

  7. 07.

    Sprzedaż enterprise — przejście od small business do enterprise (kontrakty 50k EUR+/rok). Wymaga: dedykowanego procesu sprzedaży (account-based marketing), specjalisty z doświadczeniem w enterprise, dłuższego cyklu (6-18 miesięcy), prawnika do kontraktów.

  8. 08.

    KPI i dashboarding — comiesięczny dashboard z 8-12 kluczowymi metrykami sprzedaży: MRR/ARR, retencja, NPS, średni cykl sprzedaży, win rate, top 10 klientów. Spotkanie zarządu na bazie dashboardu.

Usługa 09

Coaching biznesowy zarządu

Comiesięczne sesje strategiczne dla CEO i zarządu — strategia, decyzje kluczowe, board meetings, relacje z inwestorami.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Roadmapa strategiczna — coroczny dokument z wizją 3-letnią, celami strategicznymi, miernikami sukcesu (OKR). Aktualizowana co kwartał, omawiana na każdym posiedzeniu rady nadzorczej.

  2. 02.

    Board meetings — pomoc w przygotowaniu materiałów na radę nadzorczą lub board investorski. Format: KPI dashboard, finanse, główne ryzyka, propozycje decyzji do podjęcia. Standardowa długość: 20-30 stron co kwartał.

  3. 03.

    Relacje z inwestorami — comiesięczne investor update (1-stronicowy email z KPI, wins, asks), kwartalny call z głównymi inwestorami, gotowość na due diligence przy kolejnej rundzie.

  4. 04.

    Trudne rozmowy — z odchodzącym wspólnikiem, z toksycznym pracownikiem, z niezadowolonym klientem enterprise, z bankiem przy renegocjacji kredytu. Przygotowanie scenariuszy, kluczowych komunikatów, BATNA.

  5. 05.

    Decyzje kapitałowe — akwizycja konkurenta, sprzedaż udziałów wspólnika, podział dywidendy, zwiększenie kapitału zakładowego. Każda decyzja ma konsekwencje podatkowe, prawne, operacyjne — pomagamy je zmapować.

  6. 06.

    Sukcesja i exit — przygotowanie firmy do sprzedaży (M&A) lub IPO. Wymaga: porządku w księgach (audyt), umów z kluczowymi klientami (długoterminowych, niekoniecznie z foundnerem), zdrowej struktury (separacja foundera od operacji), planu transferu wiedzy.

Usługa 10

Pełne wsparcie operacyjne — jako zewnętrzny zarząd

Dla osób, które chcą zostać założycielami ale nie mają czasu/ochoty/wiedzy na operacje — przejmujemy część funkcji zarządu na podstawie umowy o współpracę z udziałem w zyskach.

Krok po kroku — co konkretnie robimy

  1. 01.

    Audyt zaangażowania — w pierwszej rozmowie ustalamy, ile czasu klient chce poświęcać firmie (5h/tydzień vs 40h/tydzień), które funkcje delegować (operacje, finanse, marketing, IT), które zachować (strategia, kluczowi klienci).

  2. 02.

    Pełnomocnictwo i model współpracy — notarialne pełnomocnictwo określające zakres naszych decyzji, limity kwotowe (np. do 50k bez konsultacji, powyżej z konsultacją), raporting do właściciela (cotygodniowy mail + miesięczne spotkanie).

  3. 03.

    Model wynagrodzenia — kombinacja: stała miesięczna kwota (covering operations) + % od zysku/przychodu (success fee) + opcja udziałów (gdy podejmujemy długoterminową współpracę). Negocjacja indywidualna w zależności od skali i ryzyka.

  4. 04.

    Pierwszych 90 dni — pełne przejęcie operacji: nadzór nad biurem rachunkowym, kontakty z dostawcami, koordynacja zespołu, kontakty z kluczowymi klientami. Comiesięczny raport KPI do właściciela.

  5. 05.

    Reżim długoterminowy — comiesięczne spotkanie strategiczne, kwartalne przeglądy finansowe, doroczny przegląd strategii. Właściciel ma czas na to, co robi najlepiej (rozwijanie produktu / sprzedaż / relacje), my pilnujemy reszty.

  6. 06.

    Plan transferu — w każdym momencie klient może odebrać operacje z powrotem. Mamy procedurę transferu wiedzy (90 dni), kompletną dokumentację, listę kontaktów. Współpraca jest dla właściciela, nie odwrotnie.

Pierwszy krok

Masz pomysł? Porozmawiajmy.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Po godzinie wiesz, czy pomysł ma realny potencjał, jakie są pierwsze kroki, jakie wyzwania zobaczymy w drodze i czy nasze wsparcie ma sens.

Umów rozmowę