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Tätigkeitsbereich

Beratung
& Investitionen.

Sechs Beratungskompetenzen unter einem Dach — von Investitionen und Unternehmensführung, über Gründung medizinischer Praxen und Startup-Unterstützung, bis zur Projektführung und Förderantragstellung.

Wir verbinden Erfahrung aus verschiedenen Branchen — Medizin, Technologie, Bildung, Tierzucht, Finanzen — um eine Beratung anzubieten, die in einer typischen Consulting-Firma schwer zu finden ist. Wir arbeiten mit Ärzten, die Praxen gründen, Startup-Gründern, Eigentümern wachsender Unternehmen und Investoren, die Kapital in Geschäftsprojekte einbringen.

Jeder der sechs Bereiche wird nach einem etablierten Prozess durchgeführt — unten beschreiben wir die konkreten Schritte, die das Team für den Kunden ausführt. Ohne Allgemeinheiten wie „wir unterstützen", „wir helfen", „wir beraten" — mit Konkretem: was wir liefern, in welcher Zeitspanne, was das Ergebnis ist.

Kompetenz 01

Investitionen und Finanzberatung

Analyse von Investitionsprojekten, Mentoring bei Kapitalentscheidungen, langfristige Vermögensplanung, Strukturierung von M&A-Transaktionen.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    Ausgangslageanalyse — Überprüfung des bestehenden Portfolios, Risikoprofil, Investitionshorizont, Kundenbedürfnisse und strategische Ziele. Schriftlicher Bericht mit Entscheidungslandkarte.

  2. 02.

    Szenariomodellierung — Vorbereitung von 2-3 Investitionsalternativen in einer Tabelle mit Renditeparametern (IRR, NPV, Payback) inklusive Sensitivitätsanalyse der Schlüsselvariablen.

  3. 03.

    Due Diligence des Projekts — Verifizierung des rechtlichen, steuerlichen und operativen Status der potenziellen Investition. Red-Flag-Identifikation. Zusammenarbeit mit externen Spezialisten (Notar, Wirtschaftsprüfer) wo erforderlich.

  4. 04.

    Transaktionsstrukturierung — Entwurf des Investitionsvertrags (Term Sheet, SHA), Schutzklauseln (Drag Along, Tag Along, Anti-Dilution), für die Transaktion optimales Steuermodell.

  5. 05.

    Post-Investment-Monitoring — vierteljährliche KPI-Reviews, Problemeskalation, Jahresbericht zu Portfolioergebnissen, Empfehlungen zur Strategieänderung.

Kompetenz 02

Unternehmensführung

Operative, organisatorische und strategische Unterstützung für Firmen von einigen Monaten bis einigen Jahren — Audits, Implementierungen, Beratung für KMU-Vorstände.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    360°-Audit — innerhalb von 1-2 Wochen führen wir eine vertiefte Unternehmensanalyse durch: Prozesse, Finanzen, Team, Kunden, Lieferanten, Wettbewerbsumfeld. Output: schriftlicher Bericht mit Problemen und Prioritäten.

  2. 02.

    Veränderungs-Roadmap — 3-6 Monate operativer Plan mit konkreten Aktionen, Erfolgsmaßen, Zeitplan und verantwortlichen Personen. Wir arbeiten in 2-wöchigen Iterationen mit Synchronisation.

  3. 03.

    Toolimplementierung — Auswahl und Implementierung von CRM, ERP, Ticketsystem, Prozessautomatisierung. Verhandlung der Bedingungen mit Lieferanten, Konfiguration, Teamschulung, Dokumentation.

  4. 04.

    Kostenoptimierung — Überprüfung der Verträge (Telekommunikation, Leasing, Versicherungen, Lieferanten), Preisbenchmarking, Verhandlung von Bedingungen. Durchschnittliche Ersparnis: 15-25% der Betriebskosten.

  5. 05.

    Strategische Beratung des Vorstands — monatliche Sitzungen, Vorbereitung von Aufsichtsratsmaterialien, Unterstützung bei Kapital- und Organisationsentscheidungen.

Kompetenz 03

Gründung eines medizinischen Geschäfts

Umfassende Unterstützung beim Aufbau ärztlicher Praxen und Gesundheitseinrichtungen — von RPWDL-Registrierung bis zum Eröffnungstag.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    Beratung zum Geschäftsmodell — Wahl der Rechtsform (Einzelunternehmen, Sp. z o.o., Gruppenpraxis), Rentabilitätsanalyse Paket vs Stunden, Entscheidung über NFZ-Vertrag oder nur kommerziell.

  2. 02.

    RPWDL-Registrierung — Vorbereitung des vollständigen Dokumentensets, Ausarbeitung der Organisationsordnung, Sicherheitsrichtlinie, Anmeldung beim Register der Subjekte, die medizinische Tätigkeit ausüben, geführt vom Wojewoden.

  3. 03.

    Sanitäre und räumliche Anforderungen — Raumplandesign, Kontakt mit der Staatlichen Sanitärinspektion, Konformitätszertifikat für gegebene Leistungsarten (Behandlungsraum, Diagnoseraum, allgemeiner Raum).

  4. 04.

    DSGVO in der medizinischen Einrichtung — Implementierung des vollständigen Pakets: Informationssicherheitsrichtlinie, Informationsklauseln für Patienten, Einwilligungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Reaktionsplan auf Vorfälle.

  5. 05.

    IT-Integration und medizinisches System — Auswahl und Konfiguration der HIS/EDM-Software (Krankengeschichte, Terminkalender, Abrechnungen), Integration mit E-Rezept, E-Überweisung, E-AU, P1/P2.

  6. 06.

    NFZ-Vertrag — Vorbereitung der Ausschreibungsanmeldung, Punktwertkalkulation, Personal- und Ausstattungsdokumentation, SZOI/SZIP-Berichterstattung, Vertragsausführungsüberwachung.

  7. 07.

    Rechtskonformes Marketing — denn Art. 14 des Gesetzes über medizinische Tätigkeit beschränkt Werbung: nur Informationen sind erlaubt, keine Anreize. Wir erstellen Inhalte, die Wissen über das Angebot vermitteln, ohne die Vorschrift zu verletzen.

Kompetenz 04

Unterstützung für Startups

Beratung für Teams in der frühen Phase — Validierung, MVP, Fundraising, Mentoring des Gründerteams.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    Geschäftsmodell-Validierung — Durchführung von Problem/Solution Fit und Product/Market Fit, Customer Discovery (10-20 Interviews), Tests von Marketingaktionen, Bewertung der Unit Economics (CAC, LTV, Churn, Contribution Margin).

  2. 02.

    MVP-Design und -Bau — von funktionaler Spezifikation, über Wahl des Technologie-Stacks und Lieferanten (in-house, Agentur, no-code), bis zur Koordination der Umsetzung in 2-Wochen-Zyklen bis zum ersten zahlenden Kunden.

  3. 03.

    Go-to-Market-Strategie — Kundensegmentierung, Kanalauswahl (Outbound, Inbound, Growth Hacking, Partnerschaften), Preisgestaltung, Pricing-Modell, erste Case Studies, Lead Magnets, Sales Playbook.

  4. 04.

    Vorbereitung auf die Runde — Pitch-Deck-Erstellung (10-12 Folien), Finanzdashboard (3-5 Jahre Projektion), Data Room (Legal, Financial, IP, Traction), Liste von 50-100 Investoren passend zur Branche und Phase.

  5. 05.

    Team-Mentoring — Coaching des Gründers bei strategischen Entscheidungen, Mediation bei Gesellschafterkonflikten, Vergütungsplanung, Vesting-Restrukturierung, Exit-Vorbereitung (M&A, IPO).

Kompetenz 05

Projekt- und Unternehmensführung

Interim Management, Führung der Unternehmensangelegenheiten im Namen des Eigentümers (auf Basis einer Vollmacht), Zusammenarbeit mit Buchhaltungsbüro, Vertretung vor Behörden.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    Vollmacht und Umfangsbestimmung — notarielle oder schriftliche Vollmacht, die den Entscheidungsumfang detailliert festlegt, Betragsgrenzen, Berichte an den Eigentümer. Klare Delegation der Verantwortung.

  2. 02.

    Buchhaltungsaufsicht — monatliche Dokumentenabholung vom Büro, Saldoverifizierung, Identifikation von Buchhaltungsfehlern, Überwachung von PIT/CIT/VAT-Vorauszahlungen, Cash-Flow-Planung.

  3. 03.

    Vertretung vor Behörden — Besuche bei US, ZUS, Marschallamt, Kontakte mit PUODO, Lizenzbehörden (KNF, UKE, Pharmazeutische Inspektion), Korrespondenz in Verwaltungsangelegenheiten.

  4. 04.

    Operative Unternehmensführung — Umsetzung der Eigentümerentscheidungen, Teamaufsicht, Gespräche mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern im Namen des Eigentümers.

  5. 05.

    Berichterstattung — wöchentliche Status-E-Mail an Eigentümer (Entscheidungen, Probleme, KPIs), monatlicher Finanzbericht mit Kommentar, vierteljährliche strategische Überprüfung.

Kompetenz 06

Förderungen und Antragstellung

Projektaudit auf Programmanpassung, Aufrufauswahl, Antragsstellung, Businesspläne, Budget, Zeitplan, Abrechnungen.

Schritt für Schritt — was wir konkret tun

  1. 01.

    Projektaudit — in 2-3 Tagen bewerten wir die Projektbereitschaft (TRL, Team, IP, Finanzmodell) und passen sie an verfügbare Programme an. Ergebnis: Ranking von 3-5 Programmen mit Erfolgswahrscheinlichkeit und Fördersumme.

  2. 02.

    Antragstellung — Vorbereitung der vollständigen Dokumentation in der Terminologie und Struktur, die vom Operator gefordert wird (PARP, NCBR, BGK, EIC). Besteht üblicherweise aus: Projektbeschreibung (40-60 Seiten), Businessplan, Budget, Zeitplan, Teambeschreibung, IP-Strategie.

  3. 03.

    Externe Expertenvalidierung — vor der Einreichung beauftragen wir Review durch Spezialisten im jeweiligen Bereich (HC, Deeptech, Foodtech, AI). Wir nehmen Korrekturen vor, verbessern die technische Sprache.

  4. 04.

    Einreichung und Monitoring — vollständige Einreichung im Antragsgenerator (LSI/GWP), Anhängen erforderlicher Anhänge, Kommunikation mit dem Projektbetreuer während der Bewertung.

  5. 05.

    Umsetzung und Abrechnungen — nach Bewilligung führen wir das Projekt: vierteljährliche Finanzberichte (PEFS/SOI), Zahlungsanträge, Beschaffungsplanung, Kontrolle der Kostenfähigkeit, Endabrechnungen und Audit.

Erstes Gespräch

Lass uns über dein Projekt sprechen.

Erstes Gespräch wird als Beratung behandelt. Null Verpflichtungen, konkrete Schlussfolgerungen. Nach einer Stunde weißt du, ob unsere Kompetenzen zu deinem Problem passen und was der realistische Umfang der Zusammenarbeit wäre.

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